XX食堂食材配送协议（范本一）
甲方： （食堂单位）
乙方： （供应商）
甲方现将食堂所食用的蔬菜、肉类、粮油及干货调料等食材交给乙方统一配送，为了维护甲、乙双方的共同利益，明确双方权责关系，经双方友好协商，达成如下协议：
一、乙方配送服务的质量保证
乙方应确保所配送产品必须符合产品质量标准，蔬菜类保持较好的色泽和新鲜度；冻货类、干货类应保持较好的外观等级和质量；鲜肉类保证来源于国家指定的肉联厂，确保新鲜。
二、退货及质量事故处理
对于不符合要求的品种，以及出现产品质量问题，甲方有权退货或换货（退补食材需在甲方验货后三小时内补齐），在送货过程中的安全与其它费用由乙方自行承担，若因乙方所送食品造成乙方人员食物中毒或不适就医的，因此而产生的一切费用由乙方承担。
三、数量确定
乙方须确保数量的准确性，以甲方的验货数量为准，乙方每次送货须附上一式两份的送货清单，甲方验货后签字确认，甲、乙双方各持一份，并以此作为结算的凭据。
四、送货时间
下订单：甲方向乙方订购的蔬菜、肉类、粮油及干货调料等所有产品，须于前一天的下午18：00前以微信图片或文字清单的方式向乙方下订单（订单内容：名称、数量、规格、要求等），如乙方对采购产品不清楚时，应及时打电话与甲方沟通。
乙方保证每次在上午九点前，将甲方所定的产品按质按量送至甲方所在地，乙方如配送每迟到超过半小时，甲方可罚乙方当天送货10%的总菜款，如配送迟到超过1小时，甲方可罚乙方当天送货20%的总菜款，以此类推。同时由甲方在送货清单上注明。
五、价格确定
定价周期：每半个月。在每个定价周期届满前一天，乙方应向甲方提供所送产品下期价格表，价格由双方协商确定后执行。确定好的价格在正常情况下双方不得随意更改，在价格表上没有而要送货的产品，定价须经双方认可后执行。
六、结算周期和付款日期
货款每个月结算一次，甲乙双方于每月10日进行对账。甲方收到乙方出具的与货款等额的普通发票后十日内以转账方式将货款付给乙方指定账户。
七、自然灾害、客观因素或其他不可抗力因素
在定价期内，如遇台风，暴雨等自然灾害或其他客观因素，导致某些产品价格大幅上涨，乙方欲调整价格，应提前两天通知甲方，在双方协商同意后执行。
八、合同终止
合同期内，合作方如无重大过失或过错，不得单方面终止合同。甲方对乙方配送服务有意见，乙方有义务和责任及时予以改进，多次改进无效甲方有权终止合同。
九、违约责任
乙方违反以上协议，除结清所欠货款外，并向甲方支付违约金叁仟元。
十、争议解决
凡因本协议引发的或与本协议有关的任何争议，首先应协商解决，协商不成的，任何一方均有权向甲方住所地人民法院提起诉讼。
十一、合同有效期
本合同期限为 年。
十二、其他
未尽事宜，双方本着友好协商的原则解决。
本协议自甲乙双方签字盖章后生效。本协议书一式贰份，甲、乙方各持一份，均具有同等的法律效力。
甲方（盖章） 乙方（盖章）
代表（签字） 代表（签字）
签订时间： 签订时间：
图源：Pexels
XX食堂食材供应合同（范本二）
需方： (以下简称甲方)
供方： (以下简称乙方)
根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法律法规的相关规定，甲乙双方本着平等自愿，等价的原则，在互惠互利的基础上，就甲方所需的蔬菜、冰冻产品、肉类、蛋禽类等承包给乙方配送达成如下协议:
第一条：货物品种，数量，规格，价格及计量单位
甲方所需的货物由乙方提供，甲方根据实际情况于每日17：00以前给乙方下第二天所需货物订单，内容以甲方的订单为准，订货单包括品种，数量，规格，计量单位(以斤或公斤为计量单位)等内容，货物价格由双方根据市场行情确定，乙方对甲方所供蔬菜为去皮、无坏、半净配菜入库，其他调味品、食用油、干货等由乙方配送并承担税率，供货价格根据市场行情优价提供。其它供货价以批发市场批发价格及零售市场零售价格的中间价为准，但不得高于零售价。
第二条：质量标准
乙方所供应配送的货物质量必须达到国家规定的食品卫生质量标准。
第三条：交货时间，地点和运输方式
交货时间：订单下达的次日上午10点前
交货地点： （指定地点）
交货方式：乙方派车派人配送，并承担费用。
第四条：验收
乙方接到甲方订单后，发现个别品种质量太差或缺少货源，应及时通知甲方订货负责人变更调换。
乙方所送货物到达甲方指定的地点后，甲方应派专人负责进行过称验收，并签字入库。
第五条：双方权利及义务
(一)甲方权利及义务
1.乙方按要求把货物配送到甲方指定地点后，甲方应及时安排人员对货物进行验收并办理相关的入库手续，对不合格的货物，由双方协商，按达成的协议处理。
2.甲方有权利对乙方所供应配送的货物质量，单价等进行考核和重新评估。如果乙方配送价格与本合同第一条不符，甲方有权在月结算中自行扣除不实价格部分。
3.由于季节性及台风暴雨冰冻等自然灾害天气和其他不可抗拒等因素，乙方必须具有抗风险的仓储能力，能保证维持四到七天原始库存供甲方作应急库存使用。
4.甲方要求配送的食品材料费用由乙方先垫付30天，甲方最迟不超过10天付清。
(二)乙方权利及义务
1.乙方在配送过程中所发生的一切费用均由乙方负责。
2.乙方接到甲方的正式采购订单后必须及时备货，并于第二天保质保量按时送给甲方，不得延误。
3.乙方需按甲方的要求，对其供应配送的货物及采购渠道，过程严把质量关，如出现腐败，变质等情况，甲方有权利拒收乙方所配送的货物。
4.在同等条件下乙方享有一年以上与甲方续签此合同的优先权。
第六条：违约责任
1.乙方滞延交货或甲方滞延支付货款的，每日按照滞延部分的货款5%标准向对方支付违约金。
2.因甲方未提供必要的交货条件，致使乙方无法按时交货的，甲方应赔偿由此给乙方造成的损失。
3.乙方配送的货物不符合质量要求，甲方应及通知乙方，经双方协商退货及换货，发生甲方拒收或提出质量异议的情况下，乙方应及时向甲方补足，质量问题严重的，甲方有权拒收，因乙方配送供应不符质量要求给甲方造成损失的，乙方应赔偿造成的直接经济损失。
4.一方无正当理由终止履行或变更合同的，应赔偿由此给对方造成的直接经济损失。
第七条：争议解决
在本合同履行过程中发生争议，由双方协商解决或申请经济仲裁解决。
第八条：其他
1.未尽事宜，双方共同协商，另签补充协议。
2.本合同有效期为 年 月 日至 年 月 日，双方签字后正式生效本合同一式两份，双方各执一份，均具有同等法律效力。
甲方：（盖章 ） 乙方：（盖章）
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